Obowiązuje od 26.07.2026 · wersja 2.0
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- FUTURE FIRST ALEKSANDRA GAWĘDA spółka komandytowa
- ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, Polska
- KRS: 0001242611, NIP: 5253091030, REGON: 544815459
- Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@zamowstrone.online lub +48 798 679 247. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z formularza kontaktowego i zamówienia: imię lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany pakiet oraz treść wiadomości.
- Dane rozliczeniowe: nazwa firmy, adres, NIP i inne dane niezbędne do wystawienia faktury - jeżeli dochodzi do zawarcia umowy.
- Dane korespondencyjne: treść wiadomości e-mail i ustaleń dotyczących projektu.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej - zapisywane w logach serwera.
- Dane o aktywności w serwisie: odwiedzone podstrony, kliknięcia w przyciski kontaktu oraz zdarzenia w sklepie (dodanie do koszyka, rozpoczęcie zamówienia, złożenie zamówienia) - zbierane przez narzędzia Google Analytics 4 i Meta Pixel w celach statystycznych i reklamowych. Zdarzenia te nie zawierają treści Twojej wiadomości ani danych z formularza.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i realizacji umowy. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes) | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i realizacja umowy o wykonanie strony | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas trwania umowy |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Kontakt handlowy i przedstawienie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z Prawem komunikacji elektronicznej | Do czasu wycofania zgody |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do 12 miesięcy (logi serwera) |
| Statystyka odwiedzin i analiza ruchu w serwisie (Google Analytics 4) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | Zgodnie z ustawieniem retencji w Google Analytics, maksymalnie 14 miesięcy |
| Pomiar skuteczności reklam i remarketing (Meta Pixel) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | Zgodnie z okresami retencji Meta, maksymalnie 180 dni dla grup odbiorców |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy powierzać wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawca usługi obsługi formularzy kontaktowych,
- biuro rachunkowe i dostawca systemu do fakturowania,
- operatorzy płatności - w przypadku płatności online,
- Google Ireland Limited - w zakresie danych o aktywności w serwisie zbieranych przez Google Analytics 4,
- Meta Platforms Ireland Limited - w zakresie danych o aktywności w serwisie zbieranych przez Meta Pixel,
- podwykonawcy realizujący prace projektowe i wdrożeniowe - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
- kancelarie prawne i firmy windykacyjne - w razie dochodzenia roszczeń.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Serwis korzysta z czcionek internetowych Google Fonts pobieranych z serwerów Google. W momencie wyświetlenia strony Twój adres IP może zostać przekazany do Google LLC (Stany Zjednoczone) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne oraz decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach Data Privacy Framework. Jeżeli nie chcesz, aby to następowało, możesz zablokować pobieranie zasobów zewnętrznych w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą rozszerzeń.
Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 dostarczanego przez Google Ireland Limited (Irlandia). Dane zbierane przez to narzędzie mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych oraz decyzji Komisji Europejskiej w ramach Data Privacy Framework. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.
Serwis korzysta również z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited (Irlandia). Dane zbierane przez to narzędzie mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych oraz decyzji Komisji Europejskiej w ramach Data Privacy Framework. Meta występuje w tym zakresie jako współadministrator danych statystycznych - szczegóły opisujepolityka prywatności Meta.
Poza tymi przypadkami nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
- Serwis nie stosuje własnych plików cookies o charakterze marketingowym. Korzystamy natomiast z dwóch narzędzi podmiotów trzecich. Google Analytics 4 zapisuje pliki cookies (m.in.
_ga) pozwalające policzyć odwiedziny i sprawdzić, które podstrony są czytane. Meta Pixel zapisuje pliki cookies (m.in._fbp) i pozwala mierzyć skuteczność reklam oraz wyświetlać je osobom, które odwiedziły nasz serwis (remarketing). - Oba narzędzia uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Do tego czasu skrypty Google i Meta w ogóle nie są wczytywane, a odmowa jest równie łatwa jak zgoda - obie decyzje wymagają jednego kliknięcia.
- Zgodę możesz w każdej chwili wycofać: kliknij Ustawienia cookies w stopce serwisu i wybierz „Odrzucam". Po wycofaniu zgody usuwamy zapisane pliki cookies Google Analytics i Meta, a dalsze zdarzenia nie są wysyłane. Niezależnie od tego możesz blokować pliki cookies podmiotów trzecich w ustawieniach przeglądarki oraz zmienić ustawienia reklam na swoim koncie Facebooka lub Instagrama.
- Serwis korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) do zapamiętania zawartości koszyka oraz numeru ostatniego zamówienia. Dane te są zapisywane wyłącznie na Twoim urządzeniu, nie są przesyłane na nasz serwer i możesz je w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
- Pobieranie czcionek z serwerów Google może wiązać się z ustawieniem plików cookies przez ten podmiot - zgodnie z jego własną polityką prywatności.
- Zakres obsługi plików cookies możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu, na przykład koszyka.
7. Logi serwera
Korzystanie z serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych (adres IP, data i czas zapytania, adres strony, typ przeglądarki). Dane te służą wyłącznie diagnostyce, statystykom i bezpieczeństwu, nie są łączone z danymi identyfikującymi osobę i nie są udostępniane osobom trzecim poza dostawcą hostingu.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania i uzupełnienia danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@zamowstrone.online. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję danych (certyfikat SSL), kontrolę dostępu do skrzynek i systemów, zasadę minimalizacji danych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować w razie zmiany przepisów, zakresu usług lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w tym miejscu wraz z datą wejścia w życie. Niniejsza wersja obowiązuje od 26.07.2026.
12. Kontakt
FUTURE FIRST ALEKSANDRA GAWĘDA spółka komandytowa, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa
E-mail: kontakt@zamowstrone.online
Telefon: +48 798 679 247 (pon-pt, 9:00-17:00)